Кому нужен паспорт качества продукции и почему?

Удобные сервисы и  инструменты в сертфиикации. Множество полезной информации  по теме разрешительная документация

Этот технический документ, нужен всем в цепочке от производителей до конечных покупателей, все кто так или иначе взаимодейтсвует с продукцией указанной в  паспорте, информация из него может понадобиться. Тут все зависит от конкретного вида продукции и требований законодательства.
​
Производителю и поставщику паспорт качества нужен в первую очередь, это их официальное подтверждение качества товара.
Как правило разработанный документ удостоверяет, что продукция или конкретная партия соответствует ГОСТам, техническим условиям (ТУ) или другим нормативам.
Например,  в  нефтегазовой, химической, строительной и целлюлозно-бумажной промышленной отраслях, наличие паспорта качества является обязательным условием для выпуска товара в обращение.
Также паспорт часто входит в пакет документов, необходимый для прохождения обязательной сертификации или декларирования продукции.

Продавцам и импортерам , тоже очень нужен паспорт продукции, для них  — это инструмент  законной торговли и минимизации рисков.
Ведь, отсутствие паспорта на реализуемую продукцию (если на нее он обязателен) может практически означать запрет на ее продажу в РФ. Проверяется это надзорными органами ( прокуратурой, Роспотребнадзором), а  отсутствие (если обязателен) паспорта на такие товары является  грубым нарушением и влечет административную ответственность.

Заказчикам, покупателям и потребителям,  паспорт качества тоже нужен. Они к сожалению довольно часто не знают, о его наличии и необходимости, до момента пока не столкнуться с ситуацией где его надо предоставить 
Паспорт качества продукции для них служит гарантией того, что они получат товар надлежащего качества.
В добавок документ содержит подробные сведения о всех свойствах и безопасности продукции, что может быть крайне важно, особенно для конечного потребителя.

 Чем отличается паспорт качества от сертификата или декларации?
​
Этот вопрос не требует сложных объяснений
​
Декларация/сертификат соответствия — подтверждают соответствие продукции требованиям технических регламентов таможенного союза или ГОСТ.

А паспорт качества, рассказывает нам какие свойства у конкретной партии продукции или сырья и соответствует ли они заявленным нормам. 
​

Как и где получить паспорт качества продукции?
​
В прошлом блоке мы разбили на 3 основные категории людей, которым можем быть нужен паспорт качества продукции  и почему он нужен больше всех им. Рассказываем какие варианты доступны для получения паспорта.
​
1 - Производители и поставщики  для получения паспорта качества продукции идут несколькими путями. Обычно конечно это основаная задача выполняемая сотрудниками отдела технического контроля (ОТК), инженерной службы или отдела качества знающих производство и ГОСТы. Они  должен и за процессом следить и  паспорт качества продукции разрабатывать. Утверждает итоговый документ руководитель компании. 
На практике  довольно много производителей, заказывают услугу разработки на стороне и  находят спецелезированную организацию в интернете или другим способом. Если условия подходят заказывают разработку там (у нас вы тоже можете заказать разработку паспорта). Весь процесс разработки проходит удаленно и довольно быстро, в зависимости от самой продукции и колличества требуемых документов, разумеется.
​
2 - Продавцы и импортеры товаров - всю документацию по продукции, в том числе и паспорта качества продукции, получают от своих поставщиков, по крайней мере - должны получать. В общей массе товаров рынка это конечно работает только в теории и часто производитель, не предоставляет всех положенных документов или предоставляет но только на иностранном языке. В таком случае, продавцам и импортерам придется добиваться  корректной документации с первоисточников, если документы есть и требуется перевод то  придется обратиться еще и к переводчикам. Ну или к стороним  специалистам (можно к нам) для полноценной разработки паспорта с нуля, но!!! Заверять разработанный документ должен все равно  производитель, поэтому в любом случае первым делом связываться нужно с ним.
​
3 - Заказчики, покупатели, потребители совершенно логично сами паспорта качества не делают. Но зато абсолютно законно требуют его от  продавцов и производителей, в случае когда продукция должна иметь такой сопроводительный документ. Работая с новыми товарами или сфере в которой еще нет четкого понимания по наличию разрешительной документации, рекомендуем обращаться к специалистам. Консультации практически у всех бесплатные, а полученная информация может быть крайне важной. Ведь всяко лучше потратить 15 минут на разговор с специалистом, чем смотреть на товары пришедшие из китая без паспортов качества, в канун начала празднования китайского нового года...   (китайцы в праздник не ответят, а он длинный...)

Что содержит паспорт качества продукции

1. Реквизиты компании производителя: Полное название компании-изготовителя, её юридический адрес и контакты.
2. Данные о продукции (товаре):
- Наименование;
- Дата изготовления;
- Номер партии;
- Срок годности или службы.
3. Нормативная документация: Указание ГОСТ(а) или ГОСТов, ТУ (Технических Условий), Стандарта организации (СТО) или спецификации производителя, по которой произведена продукция.
4. Ключевые качественные характеристики продукции: Это самое важное в паспорте качества продукции. Для каждого вида продукции тут используются свои параметры:
- Пищевая продукция: пищевая ценность (белки, жиры, углеводы), калорийность, содержание витаминов, минералов.
- Строительные материалы: прочность, плотность, морозостойкость, размеры, состав.
- Химическая продукция: химическая формула, концентрация, уровень pH, условия хранения.
5. Данные лабораторных испытаний: Результаты проведения тестов и измерений, подтверждающие соответствие нормам. Как правило, здесь указываются номера протоколов испытаний, сроки их выдачи и данные о лаборатории.
6. Информация о безопасности: Все отметки ставятся в зависимости от продукции. Меры предосторожности при использовании, транспортировке и хранении. Для опасных грузов — соответствующие предупреждающие знаки.
7. Подпись и печать на паспорте качества продукции: По итогу паспорт заверяется подписью ответственного лица (это может быть руководитель организации, но чаще всего это начальник отдела технического контроля – ОТК) и печатью завода-изготовителя.