Что это такое отказное письмо (информационное письмо)?

Удобные сервисы и  инструменты в сертфиикации. Множество полезной информации  по теме разрешительная документация

В современном мире бизнеса, особенно в сфере производства и импорта, важно не только сделать  товар доставить и продать его, но и правильно его задекларировать или сертифицировать.  С точки зрения законодательства это единственный способ легализоваться. 
​
Один из инструментов, который помогает предпринимателям доказать, что их продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию, а также существенно позволяет сэкономить  средства на его оформлении  является отказное письмо (сокращено ОП или информационное письмо).
​
Сейчас подробно  расскажем, что это за документ такой, когда и кому  он может понадобиться,  а также  на какую продукцию или товары его можно оформить.

Какая конкретно продукця/товары подлежат оформлению отказного письма?


Для начала нужно понять, что если продукция не подлежит обящательной сертификации и декларировании, то на нее можно вообще не оформлять документы.
Отказное письмо -дело добровольное, ну или если кто то из клиентов попросит вас предоставить доказательства о том что у вас все по закону
Еще раз, ОП можно оформлять, а можно и не оформлять, дело сугубо ваше. Также этот чудо документ, является бессрочным ( раз и на всегда), да еще и к тому же является самым дешевым из перечней услуг органов по сертификации. Ну и вишенка на торте-  очень быстро оформляемый ( хороший орган, выдаст за 30 минут).

Резюмируем - Отказное письмо (ОП) это официальный информационный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации. Он подтверждает, что конкретная продукция не подпадает ни под одну из схем обязательного подтверждения соответствия (сертификации или декларирования) в рамках действующих технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или национального законодательства РФ. (ГОСТ)

Простыми словами: это "бумага - справка" от экспертов спецелизированной организации, которая говорит: "Данный товар не требует обязательного сертификата или декларации, поэтому мы отказываем вам в их выдаче — и это законно".
​
ЕЩЕ РАЗ, ЭТО ВАЖНО!!!
Отказное письмо:
Не является обязательным документом по закону.
Не заменяет сертификат или декларацию, если они требуются.
​
Это информационно-разъяснительный документ, который служит для:
Предоставления в таможенные органы при импорте.
Подтверждения правомерности продажи товара без обязательных сертификатов для маркетплейсов (Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет и др.).
Аргументации при проверках контролирующих органов (Роспотребнадзор, Росаккредитация).
Защиты интересов продавца в спорных ситуациях.

На какие товары/продукцию можно оформить отказное письмо?
​
Ключевой принцип: отказное письмо можно получить только на ту продукцию, которая не включена в перечни товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия ( ТР ТС , ГОСТ)
Упрощенно процесс выглядит так: вы описываете товар (код ТН ВЭД, название, состав, назначение), а орган по сертификации проверяет, не подпадает ли он под действие технических регламентов. Если не подпадает — выдает ОП.


Основные категории товаров, на которые часто оформляют отказные письма:

Ткань, сырье.
Ремни, перчатки, зонты.
Бижутерия, аксессуары для волос.
Канцелярские товары и офисные принадлежности:

Бумага для принтера, блокноты, тетради( не школьные)
Ручки, карандаши, ластики.
Ножницы, степлеры, дыроколы (не промышленные).

Некоторые виды мебели:
Декоративные элементы мебели.
 кухонные принадлежности (кроме детской и для общепита):
Разделочные доски (деревянные, пластиковые).
Товары для творчества и хобби:
Мольберты, холсты.
Наборы для рукоделия (взрослые).
Строительные и отделочные материалы (частично):
Декоративные элементы (лепнина, молдинги).
Инструменты для домашнего использования (кисти, шпатели).

Важно: Основные материалы (окна, двери, линолеум, ламинат, краски, обои и т.д.) обычно подлежат обязательному декларированию.

Товары для животных:
Игрушки, миски, поводки, лежаки (не являющиеся кормами или ветпрепаратами).

На какие товары/продукцию нельзя получить отказное письмо?

Категорически нельзя получить ОП на товары, входящие в сферу действия технических регламентов и ГОСТ. Проверить сисок можно тут по коду ТНВЭД переходим -  СЮДА
​
К таким товарам относятся:
Детские товары (одежда, обувь, игрушки, коляски, мебель, посуда, канцелярия).
Продукция, контактирующая с пищей (технологическое оборудование, упаковка, посуда для общепита).
Средства индивидуальной защиты (СИЗ).
Парфюмерия и косметика.
Бытовая химия.
Мебель для детей и образовательных учреждений.
Электротехническое оборудование, бытовая техника (подлежат декларированию или сертификации по ТР ТС 004/2011 и 020/2011).
Спецодежда.
Оборудование для игровых площадок.
Пиротехника.
Взрывозащищенное оборудование
Работающее под давлением
На газу
Электрика и еще многие другие

Опять таки, проверить можно все тут (СЮДА)
​
Если вы попытаетесь оформить ОП на такую продукцию, аккредитованный орган законно откажет и разъяснит, по какому именно техрегламенту нужно проходить оценку соответствия. Ну и разумеется деньги за ОП вам не вернут)

Важно для продавцов на маркетплейсах
​
Крупные площадки (Wildberries, OZON и др.) в целях контроля и безопасности требуют от продавцов предоставления либо обязательных сертификатов/деклараций, либо отказных писем на каждый товар. Наличие правильно оформленного ОП ускоряет процесс модерации карточек товаров и защищает от блокировок. Стоимость такого письма в среднем от 5000р до 40000р